Les terrains encaissés depuis le planning
Le joueur arrive, vous ouvrez sa réservation à la caisse et l'encaissez. Elle passe payée au planning, sans double saisie.
Au comptoir d'un club de padel, tout arrive en même temps.
Quatre joueurs qui veulent payer le terrain chacun de leur côté, avec quatre moyens différents.
Une réservation payée sur place qui reste « à payer » dans le planning.
La location de raquettes, les balles et le bar notés à part, puis ressaisis.
Une clôture de caisse le soir, et un écart que personne n'explique.
Ce que la caisse Weclub fait pour votre club de padel
Chacun paie sa part
Le terrain se divise entre les joueurs : une part en carte, une en espèces, une en carte cadeau. En ligne aussi, chaque joueur peut régler sa part avant le match.
Location, balles, bar et pro shop
Vos articles en tuiles de couleur, rangés par catégorie. Stock suivi, lecture des codes-barres à la douchette.
Tous vos moyens de paiement
Carte, espèces avec rendu de monnaie, chèques, chèques-vacances, titres-restaurant, cartes cadeaux, et paiement mixte sur un même ticket.
Tickets scellés, clôture Z
Chaque ticket est scellé et chaîné, aucune vente ne s'efface. La clôture Z du soir calcule les écarts, l'export FEC part chez votre comptable.
Plusieurs postes, des droits par rôle
Tickets mis en attente et repris sur un autre poste. Remises et articles offerts réservés aux responsables.
Questions fréquentes sur la caisse pour club de padel
La caisse Weclub est-elle conforme à la loi anti-fraude TVA ?
Oui. Tickets inaltérables, scellés et chaînés, clôtures Z, archivage et export FEC. Une attestation individuelle de conformité vous est remise.
Peut-on encaisser une réservation de terrain à la caisse ?
Oui. La réservation s'ouvre à la caisse depuis le planning, se règle en une fois ou part par part, et passe payée au planning.
Les joueurs peuvent-ils payer chacun leur part ?
Oui, au comptoir avec le paiement divisé, ou en ligne avant le match : chaque joueur reçoit sa part à régler.
Combien coûte la caisse pour un club de padel ?
La caisse est incluse dans l'offre Standard à 190 € HT par mois, avec la réservation en ligne, les abonnements, les tournois et les statistiques.
Je suis sur Playtomic ou Doinsport, comment se passe le changement ?
On reprend vos membres, abonnements et crédits depuis l'export de votre outil. Comptez 3 à 5 jours ouvrés, sans coupure pour vos clients.
On vous montre la caisse sur vos articles ?
30 minutes en visio, sur votre vraie semaine. Avec le fondateur.